Tableaux de bord automatisés et reporting d’entreprise

Le problème

Le rapport mensuel est reconstruit à la main : export du logiciel de facturation, export du CRM, copier-coller dans un classeur, mise en forme, envoi par e-mail. Deux jours de travail, chaque mois, pour des chiffres déjà périmés à la lecture.
Et comme chaque export est manipulé à la main, les erreurs passent inaperçues jusqu’au comité de direction.

Nous connectons vos sources (logiciel de facturation, CRM, outil de gestion, tableurs partagés, mesure d’audience) et nous consolidons automatiquement, chaque nuit.

Les indicateurs sont définis avec vous, et surtout écrits noir sur blanc. La moitié des désaccords en réunion vient de deux services qui calculent le même chiffre différemment sans le savoir. Une définition partagée résout plus de problèmes qu’un beau graphique.

Le tableau de bord qui en résulte est volontairement sobre : peu d’indicateurs, une comparaison à la période précédente, et une possibilité de descendre au détail quand un chiffre surprend. Un écran chargé de vingt-cinq courbes n’est jamais consulté deux fois.

Ce que ça change pour vous

Deux jours par mois récupérés

La consolidation devient automatique. Le temps passé sur le rapport se réduit à la lecture et à l’analyse.

Des chiffres qui font consensus

Une définition écrite et partagée par indicateur. Les réunions cessent de porter sur la validité des données.

Une lisibilité assumée

Peu d’indicateurs, une comparaison utile, et le détail accessible en un clic. Un tableau de bord se lit en deux minutes.

Comment nous procédons

Définition des indicateurs

Quinze au maximum, chacun avec sa définition écrite, sa source et son responsable.

Connexion des sources

Récupération automatique depuis vos outils, par API ou par export programmé quand l’API n’existe pas.

Consolidation

Nettoyage, rapprochement et historisation, avec des contrôles de cohérence qui alertent en cas d’anomalie.

Tableau de bord

Une interface web, un envoi automatique par e-mail, et un export pour vos présentations.

Ce que vous recevez

Un dictionnaire des indicateurs, écrit et partagé

Des connecteurs automatiques vers vos sources de données

Une consolidation nocturne avec contrôles de cohérence

Un tableau de bord web, avec accès au détail

Un envoi automatique du rapport par e-mail

Un export pour vos présentations et vos comités

En fonctionnement

tableau de bord

Facturation Site web Terrain

128 k€ facturé ce mois -14 % délai moyen 96 % livré à l’heure

Trois sources, un seul écran, aucune ressaisie.

Comment nous consolidons

Questions fréquentes

Faut-il acheter un outil de business intelligence ?

Pas nécessairement. Pour une quinzaine d’indicateurs, une interface sur mesure coûte moins cher qu’un abonnement Power BI ou Tableau sur trois ans, et elle est plus lisible. Au-delà, ou si vos équipes explorent librement les données, l’outil du marché se justifie.

Nos données sont dans des tableurs, est-ce bloquant ?

Non, c’est très courant. Nous lisons les fichiers depuis un dossier partagé ou un espace en ligne. En revanche, nous en profitons pour vous signaler les endroits où le tableur est devenu un risque : formule cassée, saisie libre, absence d’historique.

Qui peut voir quoi ?

Les droits sont gérés par utilisateur et par indicateur. Un responsable d’agence voit son périmètre, la direction voit tout. C’est défini au cadrage, parce que c’est très difficile à rattraper après coup.

Tableaux de bord et reporting