Nous mettons en place une lecture automatique adaptée à vos documents : factures fournisseurs, bons de commande, contrats, bulletins, CV, constats. Le système reconnaît le texte, y compris sur des documents scannés de travers ou de mauvaise qualité, identifie le type de document, puis extrait les champs qui vous intéressent.
La différence entre un système utile et un gadget tient au contrôle de cohérence. Une facture dont le total ne correspond pas à la somme des lignes, une TVA qui ne tombe pas juste, une date d’échéance antérieure à la date d’émission : autant de signaux qui déclenchent une vérification humaine plutôt qu’une écriture silencieuse dans votre comptabilité.
Les champs extraits sont ensuite déversés dans votre outil (logiciel comptable, ERP, tableur) dans le format qu’il attend.